Anno nuovo GMail archiviato

Posted by Stefano |03 Jan 11 | 0 comments

Chi solitamente gestisce una grossa corrispondenza di posta elettronica, ad inizio di ogni anno, preferisce archiviare tutta la posta elettronica in modo tale da avere un account “pulito” per il nuovo anno … in questo post vi spiegherò come archiviare la posta elettronica di GMail ed avere un account snello per tutto il 2011.

I passi da seguire sono solamente due:

  1. Aggiungere una label a tutte le email presenti nella inbox: Per creare una label è sufficiente cliccare sul menu a tendina Labels e quindi sulla voce Manage Label. Nella nuova schermata immettere il nome dell’etichetta dell’archivio (io solitamente uso: “Archive_2010″) e dare create. A questo punto entrare nella inbox e selezionare tutte le emails utilizzando la funzione select All per poi estendere la selezione anche a tutte le mail contenute nelle altre pagine dell’account utilizzando il messaggio che comparirà nella parte alta della casella di posta. Fatto questo, per applicare la label, è sufficiente aprire il menu a tendina labels e selezionare il nome definito precedentemente.
  2. Archiviare tutte le email con la label creata precedentemente: A questo punto tutte le mail della casella inbox sono “taggate” con la stessa label e per achiviarle è sufficiente selezionarle nuovamente tutte e usare la funziona archiva… completata l’archiviazione, la casella inbox risulterà vuota mentre, se si clicca nella colonna di sinistra nella label definita precedentemente, si possono vedere e consultare tutte le vecchie mail.

Le mail archiviate possono essere riportate  nella casella inbox in caso di necessità…per riportare la posta in inbox è sufficiente entrare nell’archivio, individuare la mail di interesse, selezionarla e mediante il menu “Move To” riportala nella casella di inbox e successivamente cliccando sul menu labels togliere il tick dal nome della label applicata sulla mail. A questo punto la mail sarà ufficialmente nella casella inbox e potrà essere gestita come tutte le nuove email.

Come avete potuto leggere la procedura è molto semplice e vi permetterà di gestire tutti i vostri anni di posta in modo efficiente!! Voi usate spesso la funzione di archiviazione??


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