Stefano Dindo Web & Technology Life Style

Wave Tips: Collaborare e condividere documenti tramite Google Docs

Eccomi qui a presentare il secondo episodio della serie Wave Tips. Dopo un primo post dedicato alle abbreviazioni da tastiera per lavorare al meglio con le vostre wave, oggi vi spiegherò come utilizzare Google Wave come strumento di collaborazione per l'editing di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni integrando le funzioni di Google Docs all'interno dell'onda di BigG.

Come anticipato nell'articolo introduttivo, Google Wave è nato come strumento per integrare in un unico ambiente tutte le funzionalità delle E-Mail, Social Network, Istant messaging ecc. ma soprattutto come mezzo collaborativo per lo sviluppo di progetti tra persone che si trovano in uffici e ambienti diversi.
Quando si collabora in un team è fondamentale la capacità di aggiornare, modificare e rivedere documenti.

Attualmente, nella maggior parte degli ambienti lavorativi il modo migliore per eseguire questo tipo di attività è quello di scambiarsi i documenti tramite e-mail e poi utilizzare la funzionalità di revisioni di Word e, una volta completata la revisione, rimandare il documento al mittente.
Con Google Wave tutto sarà più semplice, infatti, sarà sufficiente condividere il documento Google Docs che si vuole revisionare o modificare all'interno di un blips.

Per disporre di questa funzionalità è necessario utilizzare iFrame, un'estensione capace di integrare all'interno di un blips l'ambiente di Google Docs.
Vediamo come condividere il documento tramite iFrame:

1. Durante l'editazione di un Blips selezionare add gadget by url e inserire il seguente link:
   http://wave-ide.appspot.com/iframe.xml
   
2. Comparirà all'interno del blips la seguente schermata:
3. Cliccando sul link Edit comparirà un box composto da due box di input: il primo dedicato all'inserimento dell'URL che identifica il documento Google che si vuole condividere, il secondo relativo alla dimensione che deve assumere il documento condiviso all'interno del Blips.
   

Una volta inseriti i dati comparirà il documento condiviso come mostrato nella seguente figura.

Come è possibile vedere dall'immagine precedente all'interno del blips saranno disponibili tutti i menu  e le funzionalità di Google Docs con le quali sarà possibile modificare il documento.

Con questa estensione sarà possibile consentire a tutti gli utenti della Wave di accedere alle informazioni contenute nel documento ed editarle quando e come vogliono. Ovviamente perchè gli utenti possano editare il documento bisogna concedere loro i permessi di accesso al documento direttamente da Google Docs.

L'altra funzionalità molto interessante offerta da questa estensione, in collaborazione con Google Docs, è la presenza di una chat all'interno dell'iFrame quando due o più persone sono collegate nello stesso momento al documento.

Vi starete chiedendo ... ma di che utilità è una chat all'interno di un documento quando GWave è stato sviluppato appositamente per comunicare?

La Chat è stata introdotta oppositamente per consentire all'utente di concentrarsi nei contenuti del documento chiaccherando con colleghi all'interno del documento senza dover ogni volta scrollare nella wave che causa una perdita di concentrazione.

Avete mai avuto modo di usare questa estensione per collaborare con amici, colleghi o altro nella stesura di un documento?Se si come vi siete trovati?

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