L'operazione di condivisione è molto semplice, infatti, è sufficiente cliccare nel pulsante share folder e poi scegliere tra una delle tre opzioni disponibili:

• Invite People
• Get the link to share
• See who has access

Cliccando su "Invite People" comapre la seguente finestra di dialogo:

condivisione cartella google docs

In questa finestra è possibile invitare, definendo le policy di accesso,  le persone con le quali si intende collaborare o su un documento.

Nella medesima schermata sono presenti altri due tab che consentono di vedere quali altri utenti hanno accesso alla direcotry e fornire dei permessi aggiuntivi alle persone che invitiamo quali:

• Consentire ai membri del nostro team di invitare altra gente
• Consentire alla gente che non fa parte del gruppo di Google di inviate a condividere la cartella.

La funzione di condivisione è molto importante poichè permette di condividere tra un team di lavoro, un gruppo di studenti ecc tutti i documenti inerenti ad un argomento; procedura che, nella precedetene versione, richiedeva di essere fatta per ogni singolo documento.

Piano piano Big G sta rendendo Google Docs una vera alternativa a Word con il vantaggio che tutto è sempre disponibile ovunque e a portata di tutti ... l'unica necessità è disporre di una connessine ad internet un problema oramai superato in America ma che in Italia in alcuni casi rappresenta ancora un grosso limite.

Voi che ne pensate? usate spesso Google Docs?

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